# ID 198
Тема Автоматизированная информационная система Конфигурация 1С: Учебные планы
Содержание Введение 2
1. Анализ требований к разработке системы «Конфигурация 1С: Учебные планы» 5
1. 1. Постановка задачи разработки системы «Конфигурация 1С: Учебные планы» 6
1.2. Краткая характеристика процесса разработки и ведения учебных планов 10
1.3. Формулировка функциональных требований к системе ведения учебных планов 12
1.4. Функциональная структура и функционально-логическая модель системы ведения учебных планов. 14
1.5. Обоснование платформы 1С и эксплуатационные требования к приложению. 16
2. Основные проектные решения по системе автоматизации работы с учебными планами 17
2.1. Архитектура ПО системы. Организационная структура ПО. 17
2.2. Структура приложения «Учебные планы» 30
2.3. Информационное обеспечение системы 34
2.4. Структура пользовательского интерфейса, экранные формы и выходные данные 37
2.5. Средства обеспечения информационной безопасности системы 40
3. Программная и технологическая реализация системы 44
3.1. Программная реализация пользовательского интерфейса (с указанием конкретных форм и технологии работы пользователей) 44
3.3. Разработка печатных выходных документов 55
Заключение 58
Библиографический список 61
Приложения 62
Приложение 1. Модуль документа «Учебные планы» 62
Приложение 2. Выходной отчет конфигурации «Учебные планы» 64
Введение В последнее время, как в вузах, так и в органах, контролирующих их деятельность, растет интерес к повышению качества образовательных услуг. Многие высшие учебные заведения увеличили количество специальностей и направлений подготовки студентов. Некоторые вузы меняют свою структуру и создают новые филиалы. В преддверии предстоящего перехода России на двухуровневую систему образования реализуются новые учебные программы, формы обучения студентов становятся более разнообразными. Все это приводит к существенному росту объема работ в области планирования и управления учебным процессом.
Эффективное использование информационных систем, скорость внедрения сетевых разработок и новых технологий оказывает существенное влияние на развитие современного высшего образования. Поскольку вся информация в настоящее время становится коммерческой и стратегической, необходимы специальные приемы доведения ее до целевой аудитории. Поэтому вузу необходимо направлять усилия на развитие сетевых технологий, обработку информации, создание эффективной электронной коммуникации между подразделениями.
Одним из важнейших показателей успешного функционирования со-временного учебного заведения является эффективность системы админист-рирования учебного процесса и управления его подразделениями, создание и внедрение новых форм и методов управления учебным заведением на основе использования информационных технологий.
Перечислим проблемы, которые могут быть решены за счет создания информационной среды вуза на основе информационно-коммуникационных технологий:
• Нерациональный информационный обмен между подразделениями.
• Устаревшие бумажные технологии регистрации, обработки и хранения информации.
• Дублирование информации в различных подразделениях, отчетах, сводках и т.п.
- Рутинные повторяющиеся операции обработки.
- Отсутствие взаимосвязи между существующими автоматизированными информационными системами.
- Закрытость информации ряда подразделений (бухгалтерии, отдела кадров и др.).
- Трудоемкость настройки и адаптации существующих устаревших ин-формационных систем.
Создание информационной системы, интегрирующей сведения о раз-личных сторонах деятельности учебного заведения, должно позволить реализовать сложные бизнес-процессы, направить деятельность всех участников на повышение качества образовательной деятельности. Основным условием реализации профессионально образовательных программ в современном инновационном вузе является наличие учебно-методического комплекса по специальности, включающий учебные планы, рабочие программы дисциплин, программы практик и требования к итоговой аттестации выпускников.
В настоящее время процесс составления учебных планов, нуждается в серьезном совершенствовании и научном обосновании принимаемых решений. Это особенно актуально в условиях все возрастающих требований к подготовке специалистов, необходимости частого обновления учебных планов, необходимости повышения качества учебного процесса в условиях перехода России к рыночным отношениям. Необходим поиск новых подходов, обеспечивающий целесообразную перестройку системы профессионального образования с учетом жиз-ненных реалий.
Каждое учебное заведение ставит перед собой задачу построения и поддержки учебных планов и, так или иначе, решает ее. Во многих случаях нет необходимости разрабатывать совершенно новый учебный план, достаточно использовать уже существующий, возможно внеся некоторые изменения. Однако в последние годы появился ряд новых факторов, существенное усложнивших эту задачу. К ним относятся:
- реформа в российском высшем образовании (введение системы госу-дарственных образовательных стандартов специальностей и направлений подготовки системы государственной аттестации и аккредитации вузов, возможность перехода на многоуровневую подготовку по схеме бакалавр – специалист – магистр и др.);
- расширяющееся сотрудничество с зарубежными вузами (рост студенческих и преподавательских обменов, влияние зарубежных образовательных стандартов, использование опыта организации учебного процесса);
- необходимость индивидуализации обучения для целевой подготовки и более полного удовлетворения личных образовательных потребностей.
Таким образом, задача создания автоматизированной системы ведения учебных планов представляется нам достаточно актуальной и имеющей большое практическое значение.
Целью дипломной работы является разработка подсистемы для автоматизации ведения учебных кафедральных учебных планов, интегрированной в общую систему управления образовательным процес-сом института.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ требований к системе ведения учебных планов;
- сделать описание предметной области;
- разработать инфологическую модель системы;
- сформулировать эксплуатационные требования к приложению;
- разработать структуру пользовательского интерфейса системы;
- выполнить программную реализацию конфигурации ведения учебных планов на платформе 1С: Предприятие.
- обеспечить программно-техническую защиту информации в системе;
- выполнить оценку экономической эффективности принятых системных и технических решений;
- разработать мероприятия по обеспечению безопасных и комфортных условий труда различных категорий пользователей системы.
Выполнение этих задач позволит создать автоматизированную систему ведения учебных планов для кафедр вуза.
Заключение Успешная практическая деятельность человека в настоящее время все больше зависит от эффективной организации обработки информации. Ин¬формация и данные все чаще рассматриваются, как жизненно важные ресурсы, которые должны быть организованны так, чтобы ими можно было легко воспользоваться.
Автоматизированное рабочее место при минимальных затратах ручного труда должно обеспечить: сбор, обработку и анализ информации о состоянии объекта управления, выработку управляющих воздействий, обмен информацией как внутри системы, так и между другими системами одинакового и иных уровней.
Трудоемкая работа по разработке учебных планов, которая осуществляется каждый учебный год, вызвала необходимость для постановки и решения задачи автоматизации разработки кафедральных учебных планов КИ (Ф) ЮРГТУ (НПИ)». Решение этой задачи позволит облегчить работу сотрудникам кафедры, в частности заведующему кафед-рой.
Задачу автоматизации учебных планов можно дорабатывать и совершенствовать с учетом потребностей и предложений каждой конкретной кафедры. Например, разработать полный документооборот по каждому входному и выходному сообщению и по всей задаче в целом, что облегчит ввод данных в ПЭВМ.
Конфигурация «Учебные планы» предусматривает автоматическое выполнение всех операций по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и использованию учетной информации; знаменует новый этап организации управления кафедрой, повышает его уровень и позволяет ему выполнять свои функции и задачи при самых благоприятных условиях; обеспечивает создание технической базы для учета, который играет ответственную роль в системе управления.
Тему, рассмотренную в данном дипломном проекте можно развивать и дальше, получая новые, еще более интересные идеи и разработки, применительно к требованиям современной жизни. В частности конфигурацию, предложенную в рамках дипломного проекта, можно рассматривать как структурную единицу информационной системы управления институтом.
Результаты, полученные при решении задачи дипломного проекта будут использованы в работе кафедр Каменского института (филиала) ЮРГТУ (НПИ).
В результате выполнения данной дипломной работы нами предлагается конфигурация на платформе 1С: Предприятие 8.1. для автоматизации составления учебных кафедральных рабочих учебных планов.
На основе разработанной конфигурации ведения учебных планов воз-можно решение следующих задач.
1. Разработка учебного плана по вновь открываемой специальности.
2. Модернизация учебного плана по специальности.
3. Разработка учебных планов для индивидуальной формы обучения.
4. Формирование графиков учебного процесса по курсам для всех специальностей на планируемый учебный год.
5. Расчет штатов ППС университета и каждой кафедры.
6. Распределение нагрузки преподавателей на кафедре.
7. Формирование расписания занятий по университету.
8. Учет успеваемости и движения контингента студентов.
Система прошла апробацию на кафедре «Информационные технологии и управление» Каменского института (филиала) ЮРГТУ (НПИ).
Литература 1. Бородакий Ю.В., Лободинский Ю.Г. Информационные технологии. Методы, процессы, системы. – М.: Радио и связь. 2001. – 456 с.
2. Габец А., Гончаров Д., Козырев Д., Кухлевский Д., Радченко М. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8 (+ CD-ROM). Издательства: 1С-Паблишинг, Питер, 2007 г. – 808 с.
3. Глоссарий по редакционно-издательской деятельности / Сост. Григорьева О.С. / ГОУ ВПО «Кемеровский госуниверситет», 2004 г. – 11 с.
4. Громова О.Н., Мишин В.М., Свистунов В.М. Организация управленческого труда. Учеб. Пособие. – М.: ГАУ, 1993.
5. Дейт К., \"Введение в системы баз данных\", М.: Hаука, 1980 г.
6. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 1994.
7. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – Спб.: Питер, 2002.
8. Когаловский М.Р., \"Технология баз данных на персональных ЭВМ\", М.:Финансы и статистика, 1992 г.
9. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика (+ CD-ROM). Издательства: Питер, 1С-Паблишинг, 2007 г. – 512 с.
10. Трайнер В.А., Матвеев Г.Н. Интегрированные информационные ком-муникационные технологии и системы в управленческой деятельности. – М.: 2001. – 532 с.
11. Ульман Дж., \"Основы систем баз данных\", М.: Финансы и статистика,1983г.
12. Шустикова Т. 1C: Зарплата и Управление персоналом. Издательство: НТ Пресс, 2007. – 256 с.
Объем (страниц) 64
Год написания 2008
Стоимость 2000 руб.

Купить