# ID 170
Тема Автоматизация учета основных средств
Содержание ВВЕДЕНИЕ 6
Глава 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области 9
1.1.1. Характеристика предприятия ОАО ЦОФ «Гуковская» 9
1.1.2. Структура управления. 11
1.2. Экономическая сущность задачи 13
1.3. Методология учета основных средств 14
1.3.1. Сущность основных средств и их классификация 14
1.3.2. Оценка основных средств 17
1.3.3. Амортизация основных средств 18
1.3.4. Документальное оформление основных средств 21
1.3.5. Структура информационных потоков 25
1.4. Обоснование необходимости вычислительной техники для решения задачи 26
1.5. Выбор комплекса технических и программных средств 27
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 36
1.6.1 Техническое обеспечение 36
1.6.2. Информационное обеспечение 38
1.6.3. Программное обеспечение 38
Глава 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ 40
2.1. Информационное обеспечение задачи учета основных средств 40
2.1.1. Информационная модель и ее описание 41
2.1.2. Предварительная настройка комплекса 42
2.1.2.1. Настройка констант 42
2.1.2.2. Настройка плана счетов 44
2.1.2.3. Описание справочников и систем кодирования 46
2.1.3. Описание технологии ввода вбазу данных входной информации 49
2.1.4. Характеристика базы данных 59
2.1.5. Характеристика результатной информации 62
2.2. Программное обеспечение 66
2.2.1. Создание новой отчетной формы «Отчет по основным средствам» 66
2.2.1.1. Структурная схема формирования отчета 66
2.2.1.2. Параметры формирования отчета 68
2.2.1.3. Описание алгоритма построения отчета 69
2.2.1.4. Таблица результатов построения отчета 70
2.2.2. Описание программных модулей 71
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 77
3.1. Определение затрат на разработку проекта 80
3.2. Определение эксплуатационных затрат 83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 88
ПРИЛОЖЕНИЯ 90
Введение В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.
Автоматизация учета может осуществляться по разным направлениям.
Первое направление — использование офисных программ, например, из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.
Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учёта — с помощью специализированных прикладных бухгалтерских программ. Их выбор сейчас очень широк. Практически в каждом более или менее информационно развитом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую систему бухучёта. Возможно совместное использование бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.
Третье направление автоматизации бухгалтерского учёта — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения. Это требует, как правило, длительного времени и больших затрат и оправданно только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не отвечают запросам и требованиям заказчика.
Актуальность темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций.
Целью дипломной работы является изучение учета основных средств предприятия для разработки мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета основных средств.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Операции с основными средствами составляют существенную часть деятельности любой организации. И неудивительно, ведь именно основные средства определяют технический и технологический уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции. Работа на устаревшем оборудовании в конечном итоге приводит к снижению производительности труда и ухудшению качества выпускаемой продукции. Поэтому предприятия стремятся обновлять основные средства. А изменение состава основных средств всегда влечет за собой соответствующие операции в бухгалтерском учете.
Для достижения цели решались следующие задачи: анализ основных принципов и методов учета основных средств; изучение достоинств и недостатков, предложенной модели автоматизации учета основных средств на платформе широко распространенного в России программного продукта «1С: Бухгалтерия»; разработка мероприятий по автоматизации учета основных средств.
Объектом исследования автоматизации учета основных средств является Открытое акционерное общество центральная обогатительная фабрика Гуковская (ОАО ЦОФ «Гуковская»).
В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии технология учета основных средств, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Во второй главе рассмотрена технология автоматизированного процесса учета основных средств с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия». Так же для решения задачи автоматизации учета основных средств на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма "Отчет по основным средствам".
В третьей главе описан расчет показателей экономической эффективности проекта.
Заключение При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоемкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ.
В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ОАО ЦОФ «Гуковская» технология учета основных средств, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана инфологическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский учет основных средств.
Была рассмотрена автоматизация учета основных средств в программе «1С: Бухгалтерия». Данная программа позволяет экономить рабочее время сотрудников, даёт возможность привести к минимуму ручное выполнение повторяющихся операций. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.
С помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия» разработана отчетная форма «Отчет по основным средствам». Эффективность результата автоматизированной обработки связана с сокращением времени на обработку информации, исключением субъективных ошибок, улучшением качества документов.
Литература 1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. N 34н.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).
7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
8. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации»
9. Веселова Т.Н., Маренков Н.Л. Бухгалтерский учет: Финансовая отчетность на предприятиях. Практическое пособие. – Благовест-В, 2004.
10. Карогод В.С., Захарьин В.Р. Бухгалтерский и налоговый учет амортизации объектов основных средств. – ДИС, 2003.
11. Семенихин В.В., ред. Бухгалтерский учет и отчетность: Кратко и доступно. – Эксмо-Пресс, 2005.
12. Волошин Д.А. Основные средства по – новому – Главбух 2006.
13. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999
14. 1С:Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 4.4)
15. А.Левин. Самоучитель полезных программ. – М.: «Нолидж», 2000. – 496 с., ил.
16. «Информационные технологии бухгалтерского учета» О. П. Ильина СПб: Питер.2001г.
17. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика.1996г.
18. «1С: Предприятие:» Версия 7.7. Конфигурирование и администрирование”. - М.:1С,1999
Объем (страниц) 97
Год написания 2008
Стоимость 1000 руб.

Купить