# ID 378
Тема Разработка телефонного справочника в MS Access
Содержание 1. Введение. 3
2. Краткое описание СУБД Microsoft Access. 5
3. Разработка базы данных. 12
4. Заключение. 15
5. Список использованной литературы. 16
Введение Теория баз данных – сравнительно молодая область знаний. Возраст её составляет немногим более 30 лет. Однако изменился ритм времени, оно уже не бежит, а летит, и мы вынуждены подчиняться ему во всём.
Современный мир информационных технологий трудно представить себе без использования баз данных. Практически все системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки ин-форма¬ции. Фактически информация становится фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности. Увеличились информационные потоки и повысились требования к скорости обработки данных, и теперь уже большинство операций не может быть выполнено вручную, они требуют наибо¬лее перспективных компьютерных технологий.
Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки данных показывает, что самым эффективным инстру¬ментом здесь являются не универсальные алгоритмические язы¬ки высокого уровня, а специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав СУБД, но они могут существовать и отдельно. СУБД дают возможность пользователям осуществлять непосредствен¬ное управление данными, а программистам быстро разрабаты-вать более совершенные программные средства их обработки. Характеристики готовых прикладных пакетов определяются, прежде всего, принятой в СУБД организацией данных и типом используемого транслятора.
На сегодняшний день известно более двух десятков форматов данных СУБД, однако наиболее популярными, исходя из числа продан¬ных копий, следует признать dBase, Paradox, FoxPro и Access.
База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения инфор¬мации. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них действи¬тельно хранились только данные. Однако сегодня большин¬ство систем управле¬ния базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с дру-гими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах дан¬ных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программ¬ных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображае¬мых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на уст-ройство вывода или передача по каналам связи.
Таким образом, база данных представляет собой совокупность специальным образом организованных наборов данных, которые хранятся в виде файлов, а СУБД обеспечивает централизованное управление данными в базе данных. Совокупность базы данных и СУБД называют банком данных. К банкам данных предъявляются сле¬дующие требования:
- обеспечение заданного уровня достоверности и непротиворечивости хранимой информации;
- защита информации от несанкционированного использования;
- обеспечение поиска информации по любой группе признаков;
- выдача информации в форме, удобной для восприятия;
- простота использования информации.
Независимость прикладных программ от организации данных реализуется за счет того, что СУБД поддержи¬вает три уровня представления данных:
1) Физический ? определяет форматы размещения данных (логических записей) на внешних носителях дан¬ных.
2) Логический ? обеспечивает взаимосвязь между записями.
3) Концептуальный ? определяет структуру базы данных в терминах предметной области.
Для представления данных на концептуальном уровне применяются различные модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная, объектно-ориентированная.
Сегодня лидирующее положение занимает реляционная модель. В ее основе лежит понятие отношения между объектами предметной области, каждое отношение оформляется в виде таблицы, а вся база данных представляет собой совокупность таблицы. Для реляционной модели характерны простота, однородность представления дан¬ных, наличие строгой математической основы.
Язык манипулирования базами данных может быть самостоятельным или подъязыком, погруженным в какой-либо из распространенных языков программирования. Интерактивный язык манипулирования данными называют языком запросов.
Базы данных являются основой для создания информационно-поисковых систем. В рамках данной курсовой работы разработан фрагмент информационной системы «Телефонный справочник».
Цель курсовой работы – разработать базу данных «Телефонный справочник!.
Заключение В результате выполнения курсовой работы мною разработана структура базы данных средствами СУБД MS Access «Телефонный справочник», позволяющая как вводить информацию в данную базу, так и извлекать из нее нужную информацию. База данных содержит основные технические информацию об абонентах. Данную базу данных можно в дальнейшем использовать в рамках большой информационно-поисковой системы.
Литература 1. Зотова Т.П., Зайцев Р.Г. Методические указания к лабораторной работе "Информационно-справочные системы". / Юж. Рус. Техн. ун-т (НПИ) - Новочеркасск 1999.
2. Иванов В.Н. и др. Применение ЭВМ на автомобильном транспорте. М.: Транспорт, 1977 г.
3. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - Спб.: Издательство "Питер".- 2000.
4. Любиев О.Н. Информатика "МП КНИГА" г. Ростов-на-Дону, 1999 г.
5. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2003.
6. Фурунжиев Р.И. Вычислительная техника и ее применение. - Минск: БГУ, 1984
Объем (страниц) 15
Год написания 2007
Стоимость 150 руб.

Купить