# ID 414
Тема Работа с таблицами MS Access
Содержание Введение………………………………………………………………….….3
Раздел 1. Понятия и определения 4
Раздел 2. Создание баз данных 9
2.1. Классификация баз данных 13
2.2. Создание «Таблицы» 17
2.3. Создание «Формы» 20
2.4. Создание «Запроса» и «Отчета» 22
Раздел 3. Загрузка и выгрузка данных 24
3.1. Ввод и редактирование данных 24
3.2. Обработка данных, содержащихся в таблицах ………25
3.3. Вывод информации 26
Заключение 27
Список литературы 29
Введение Мы знаем, что понятие информация и данные это взаимосвязанные понятия, но не тождественные. Хотя можно заметить следующее:
В те годы, когда формировалось понятие база данных, то в ней действительно хранились данные и только данные. Однако в современных системах управления базами данных имеется возможность не только хранить данные в своих структурах, но и хранить программный код, т.е. методы , с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другим программно - аппаратным комплексом.
Таким образом, можно утверждать, что в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
С понятием база данных тесно связано понятие система управления базами данных. Именно о ней пойдет сегодня речь.
Заключение При создании базы данных в СУБД Access можно использовать не только данные, вносимые вами в таблицу непосредственно с клавиатуры. Существует также возможность присоединения данных из других баз и других приложений, например, Excel. Это позволяет организовать единое рабочее пространство, интегрируя данные и документы разного характера. Можно также импортировать данные различных форматов в таблицы или перестроить структуры таблиц, обеспечив совместимость с большими корпоративными базами данных. Так же, как и в других компонентах Microsoft Office, можно пользоваться данными из других программ комплекса.
Microsoft Access позволяет легко размножить базу данных. Также, как и Word, Access позволяет создавать макросы для автоматизации задач. Наряду с применением Word Basic, можно использовать окно разработки макросов, где осуществится привязка действий и событий. Эти макросы можно использовать в любом месте системы.
Можно также конвертировать в любой формат информацию, с которой вы работаете в Access, и экспортировать ее в любое из приложений Microsoft Office. Это особенно полезно при создании и управлении почтовыми списками в Word.
Оценивая описанные выше преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний. Более подробно вопросы создания баз данных, составления запросов, корректировки записей и т.д...
Литература
1. Золотова С.И. Практикум по Access – М.: Финансы и статистика, 2001г.
2. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой – м.: Финансы и статистика, 2005г.
3. Кузин А.В., Демин В.М.Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник – Учебник – м.: Форум: Инфра-М, 2005г.
4. Згадзай О.Э. Информатика и математика. Учебник/ О.Э. Згадзай, С.Я. Казанцев, А.В. Филиппов. - М.: ИМЦ ГУК МВД России. 2002. с. 130-166.
5. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. - СПБ.:Питер,2002. С. 198-243.
6. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2003.-с 632-705.
7. Лукьянов Д.Б.Информатика и математика. Курс лекций./Д.Б.Лукьянов. А.Н. Прокопенко.-Белгород ООНИ и РИД БелЮИ МВД России, 2004.-с106-140.
Объем (страниц) 29
Год написания 2009
Стоимость 300 руб.

Купить