# ID 1394
Тема Разработка базы данных "Институт" в MS Access
Содержание ВВЕДЕНИЕ 2
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3
2. ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ БД 4
3. ВЫБОР И ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ СУБД 6
4. ФИЗИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ БД 17
5. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ 19
6. ОПИСАНИЕ ЗАПРОСОВ К БД 20
7. ОПИСАНИЕ ФОРМ (перечень, назначение, тип формы) 22
8. ОПИСАНИЕ ОТЧЕТОВ (схемы отчетов) 23
9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
10. Список литературы 28
11. Приложения. Приложение 1. Пример работы запросов 29
Введение Одной из проблем современного любого учебного заведения есть кон-троль успеваемости. В связи с большим количеством студентов колледжа и множеством дисциплин есть необходимость вести учет за данными, сопро-вождающими учебный процесс групп и студентов. В настоящее время существуют множество видов учета и контроля за данными про студентов, которые ведутся старостами групп, кураторами, преподавателям.
Это такие виды контроля как: текущая успеваемость студента, информа-ция про успеваемость студента за каждый месяц, сведения об академической задолженности и абсолютной успеваемости студентов по состоянию на по-следний день сессии, результаты экзаменов и зачетов, приказы о зачислении студентов на стипендию на следующий после экзаменационной сессии се-местр, учет посещаемости студентами лекций, семинаров, лабораторных работ и другие. Эти данные хранятся в журналах групп, экзаменационных и зачетных ведомостях, справках, приказах, списках и т.д. Данные о студентах одновременно могут понадобиться старосте, преподавателю, заведующему отделением . Сложности учета успеваемости обусловливают:
- значительное количество документации;
- распределенность потребителей и информации.
В системе управления образовательным процессом, возрастание объемов информации, усложнение ее обработки требует обязательного применения средств вычислительной техники. Автоматизация контроля успеваемости в рамках учебного процесса является одной из задач информатизации управления образованием.
Заключение В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом дея-тельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, полу-чать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих оп-ределённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и спе-циальные сообщения.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице приме-няются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный поль-зователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определённым образом исполь-зуются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для про-смотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять успеваемостью студентов. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя ка-ких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными ма-шинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию о состоянии успеваемости в студенческих группах пользователя. Автоматизирован ввод и вывод данных с помощью запросов, отчетов, форм, макросов MS Access.
Литература 1. Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. Питер,2003.
2. Понамарев В. Базы данных в Delphi 7,Питер 2003
3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.
4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. М. Финансы и статистика. 2002.
5. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, 2002.
Объем (страниц) 29
Год написания 2013
Дополнительная информация Прилагается файл базы данных MS Access
Стоимость 500 руб.

Купить